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Como entregar a declaração anual do MEI? Passo a passo!

A entrega da declaração anual do MEI é uma obrigação essencial que não pode ser negligenciada. A falta dessa entrega pode trazer problemas sérios no futuro.

O Microempreendedor Individual (MEI) foi criado para formalizar trabalhadores autônomos, proporcionando benefícios previdenciários e facilitando obrigações fiscais. Essa categoria é especialmente voltada para pessoas de baixa renda que buscam se formalizar. O MEI permite que pequenos empreendedores tenham um CNPJ, emitam notas fiscais e tenham acesso a direitos como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade. Além disso, o pagamento dos tributos é simplificado através de um único boleto que abrange impostos federais, estaduais e municipais.

Com essas vantagens, muitos trabalhadores informais optam pela formalização, garantindo maior segurança jurídica e acesso a crédito. No entanto, mesmo com a simplicidade desse modelo, o MEI deve cumprir algumas obrigações para evitar penalidades futuras.

Se você ainda não entregou a declaração anual do MEI, veja o que pode acontecer. / Crédito: @jeanedeoliveirafotografia / noticiademanha.com.br

Neste artigo, você confere:

  • O que é a Declaração Anual do MEI?
  • Tenho que declarar mesmo se não lucrar nada?
  • Qual o valor máximo da Declaração Anual do MEI?
  • Como entrego a Declaração Anual do MEI?
  • Não consegui entregar no prazo, e agora?
  • Posso entregar a Declaração Anual do MEI atrasada?

O que é a Declaração Anual do MEI?

A Declaração Anual do MEI é um documento obrigatório onde o microempreendedor informa à Receita Federal o faturamento bruto do ano anterior. Nela, o MEI deve registrar o total de receitas geradas através da venda de produtos ou prestação de serviços.

Ademais, é preciso informar se houve a contratação de funcionários. Essa obrigação fiscal é crucial para que o governo monitore a regularidade do CNPJ, assegurando que o empreendedor continue a usufruir dos benefícios oferecidos pela categoria. O prazo de entrega da declaração para este ano é 31 de maio.

Tenho que declarar mesmo se não lucrar nada?

Sim, todos os MEIs são obrigados a enviar a Declaração Anual, mesmo que não tenham faturado durante o ano. Se não houver receita, o empreendedor deve preencher a DASN-SIMEI informando que o faturamento foi zero. Ignorar essa obrigação pode resultar em multas e até na suspensão do CNPJ.

Além disso, o MEI que não entrega a declaração no prazo pode enfrentar dificuldades na emissão de boletos do DAS e no acesso a benefícios previdenciários. Portanto, mesmo sem movimentação financeira, a entrega da declaração é vital para manter a regularidade do negócio.

Qual o valor máximo da Declaração Anual do MEI?

Atualmente, o limite de faturamento anual para o MEI é de R$ 81 mil, o que equivale a uma média mensal de R$ 6.750. É essencial que o empreendedor monitore seus ganhos para não ultrapassar esse teto.

Se o MEI for formalizado durante o ano, o faturamento máximo será proporcional ao tempo de atividade. Por exemplo, um empreendedor que abrir o CNPJ em maio poderá faturar até R$ 54 mil até dezembro, pois o valor máximo será ajustado de acordo com os meses restantes no ano.

Se o faturamento ultrapassar o limite estabelecido, o MEI pode ser desenquadrado da categoria e precisar mudar para o regime do Simples Nacional. Para evitar complicações, é fundamental acompanhar as receitas mensais e, se necessário, buscar orientação contábil.

Como entrego a Declaração Anual do MEI?

O processo de entrega da Declaração Anual do MEI é simples e pode ser realizado online, sem a necessidade de ir a órgãos públicos. O procedimento pode ser finalizado em poucos minutos através do Portal do Empreendedor.

  1. Acessar o site oficial: Entre no Portal do Empreendedor e clique em Declaração Anual – DASN-SIMEI.
  2. Informar os dados da empresa: Digite o CNPJ da empresa e os caracteres de verificação que aparecem na tela.
  3. Selecionar o ano-calendário: Escolha o período de referência da declaração e clique em Continuar.
  4. Preencher o faturamento bruto: Informe o total da receita bruta obtida no ano anterior, considerando todas as vendas e serviços prestados.
  5. Indicar se teve funcionário: Marque a opção correspondente se contratou algum funcionário durante o ano.
  6. Finalizar e transmitir a declaração: Após revisar todas as informações, envie a declaração e guarde o comprovante de entrega.

Esse comprovante é importante, pois pode ser solicitado por bancos para concessão de crédito, por órgãos públicos para emissão de licenças, e por empresas para fechamento de contratos. Além disso, ele serve como prova de que o MEI está em dia com suas obrigações fiscais, evitando problemas futuros.

Não consegui entregar no prazo, e agora?

Se o MEI não conseguir entregar a Declaração Anual dentro do prazo, ele pode regularizar a situação enviando o documento atrasado. Entretanto, será necessário pagar uma multa por não cumprimento do prazo, que aumenta com o passar dos meses.

Posso entregar a Declaração Anual do MEI atrasada?

Sim, é possível enviar a declaração fora do prazo, mas haverá uma penalidade de 2% ao mês sobre o valor dos tributos declarados, com limite de 20% do total devido. O valor mínimo da multa é de R$ 50 e deve ser pago através de um boleto gerado automaticamente após a transmissão da DASN-SIMEI.

Além da multa, o empreendedor que não cumpre o prazo pode enfrentar dificuldades, como a impossibilidade de gerar novos boletos do DAS, a suspensão do CNPJ e o bloqueio de benefícios previdenciários. Se a irregularidade persistir, o MEI pode ser excluído do regime simplificado, perdendo as vantagens da categoria. Para evitar tais problemas, é essencial manter um controle financeiro rigoroso, registrar todas as receitas e emitir mensalmente o Relatório de Receitas Brutas.

Agora que você entende a importância da declaração anual do MEI, não deixe para a última hora! Aproveite as informações aqui compartilhadas para garantir a regularidade do seu negócio. Não hesite em buscar mais informações sobre como otimizar sua entrega e manter-se em conformidade com a legislação. Compartilhe este conteúdo com outros empreendedores e ajude-os a evitar complicações!

Rafael Cockell

Administrador, com pós-graduação em Marketing Digital. Cerca de 4 anos de experiência com redação de conteúdos para web.

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